1. Уставные документы:

• Нотариально заверенный устав предприятия* и все решения, протоколы, приказы, изменения к нему;
• Договор аренды или собственности на адрес расположения, либо другие документы подтверждающие местонахождение;
• Нотариально заверенные свидетельства ИНН/КПП, ОГРН*;
• Справка ГОСКОМСТАТ;
• Выписка ЮГРЮЛ;
• Справка банка об открытии счетов [1] [2];
• Решение учредителей о назначении директора;
• Копия паспорта и приказ о приеме на работу директора;
• Карточка банка с образцом подписи директора;
• Документы, подтверждающие оплату таможенных платежей [1] [2].

* - все документы предприятия, кроме заверяемых нотариально, необходимо заверить печатью предприятия и подписью директора или глав. бухгалтера.

2. Оригиналы следующих сопровождающих сделку документов:

• Контракт с приложениями, спецификациями, дополнениями;
• Паспорт сделки (инструкция по заполнению);
• Инвойс, упаковочный лист (в инвойсе должно быть указано: наименование товара, цена за единицу продукции, условия поставки, условия платежа, страна происхождения, производитель товара, реквизиты отправителя, порт отправки, порт назначения, реквизиты контракт, банковские реквизиты);
• Документы, подтверждающие оплату за товар по контракту (заявления на перевод, ведомость банковского контроля [1] [2] [3] [4] (инструкция по заполнению);
• Сертификат происхождения (информация);
• Экспортная декларация;
• Сертификаты (в зависимости от товара);
• Страховой полис;
• Договор перевозки морем;
• Прайс-лист;
• Подтверждение в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе);
• Лицензия на закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции [1] [2].

 

Согласно ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ , ред. от 19.07.2007, выпуск для свободного обращения при ввозе виноградных виноматериалов с содержанием этилового спирта более 1,5 об.%, плодовых виноматериалов на таможенную территорию РФ происходит только при условии представления таможенным органам лицензии на осуществление импорта, хранения и поставок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции*. Организация — владелец лицензии (разовой лицензии) должна представить ее оригинал для регистрации в таможню, где будет производиться таможенное оформление товаров, до фактического перемещения товаров через таможенную границу Российской Федерации*.

* Положения об особенностях таможенного контроля за ввозом и вывозом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, утв. приказом ГТК России от 21.08.2001 № 831, ред. от 19.01.2004

Также обращаем Ваше внимание на тот факт, что оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без сопроводительных документов запрещается. Отметим, что виноматериалы, которые закуплены при полном или частичном отсутствии сопроводительных документов, считаются продукцией, находящейся в незаконном обороте. Перечень документов, сопровождающих оборот этилового спирта и спиртосодержащей продукции и удостоверяющих легальность их производства и оборота, установлен статьей 10.2 Федерального закона от 22.11.1995№ 171-ФЗ. К ним относятся: 1) товарно-транспортная накладная;  2) справка, прилагаемая к грузовой таможенной декларации (для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции).